الرئيسية
بسم الله الرحمن الرحيم
لتعميم الفائدة أردت أن أرصد بعض السجلات التي تستعملها الجمعية الدينية لأداء عملها وتوثيق كل مايجب أن يوثق
1 ــ سجل المداولات : يسجل فيه أعضاء الجمعية جداول الأعمال التي تمت مناقشتها والإجراءات المتخذة حيال كل نقطة مرجة في جدول الأعمال .
2 ـ سجل البنك : هو سجل له أهمية بالغة تسجل فيه كل المبالغ التي دخلت الحساب البنكي من تبرعات المواطنين وهبات الدولة ممكن أن يضم جدولا به الخانة الأولى : التعيين ( إسم ولقب المتبرع......)
الخانة الثانية : تاريخ دخول المبلغ الى البنك
الخانة الثالثة : الواردات ( المبلغ الذي قدمه المحسن أو الدولة)
الخانة الرابعة : النفقات ( المبالغ التي تصرف والتي يجب أن يبرر إستعمالها إعضاء الجمعية بكل دقة )
تنبيه : محتويات الخانة 1.2.3.4. تستخرج من كشف الحساب البنكي الذي يستخرجه رئيس الجمعية أو أمين المال من البنك في نهاية كل سنة مالية
الخانة الخامسة : ملاحظات يوضح عليها كل سهو أو إضافة أو نقصان إلخ ........
3 ـ سجل الجرد : يجرد فيه أعضاء الجمعية ممتلكات المسجد المنقولة والثابتة بعد ما ترقم
4 ـ سجل الصندوق : هناك مبلغ مالي معين بسيط يقال أنه لايتعدى 20000 دج ولست متأكدا من المبلغ بدقة يبقى لأعضاء الجمعية خارج المبلغ المالي الموجود في البنك قصد إستغلاله في المتطلبات العاجلة والتي لايتعدى ثمنها 3000 دج ولكن يجب أن يبرر صرفه بوثائق ثبوتية وتدون في هذا السجل يمكن أن يضم السجل جدولا في خانه الأولى : تاريخ صرف المبلغ ، الخانة الثانية : التعيين ، الخانة الثالثة : المبلغ الذي وضع في الصندوق ، الخانة الرابعة المبلغ المصروف والذي يجب أن يبرر صرفه بوثيقة ، الخانة الأخيرة : ملاحظات
تنبيه أخر : كل المحاضر والتقارير يوقع عليها في النهاية : الكاتب وأمين المال ورئيس الجمعية
5 ـ سجل الصادر : تدون عليه الوثائق التي يبعثها أعضاء الجمعية الى الجهات المعنية تحمل رقم الإصدار
6 ـ سجل الوارد : تسجل عليه كل الوثائق التي ترد الى الجمعية من الجهات المختلفة
هذه بعض السجلات التي أرها مهمة والتي يجب أن تكون عند كل جمعية يمكن أن تكون هناك سجلات أخرى ذات أهمية أفيدونا بها جزاكم الله كل خير
في الأخير أذكر إخواني أن الأرشيف هام جدا فليحرص كل أعضاء الجمعية على الإهتمام به وتفعيله لأنه تاريخ هم يرحلوا وهو باق .
والله ولي التوفق
منقول
لتعميم الفائدة أردت أن أرصد بعض السجلات التي تستعملها الجمعية الدينية لأداء عملها وتوثيق كل مايجب أن يوثق
1 ــ سجل المداولات : يسجل فيه أعضاء الجمعية جداول الأعمال التي تمت مناقشتها والإجراءات المتخذة حيال كل نقطة مرجة في جدول الأعمال .
2 ـ سجل البنك : هو سجل له أهمية بالغة تسجل فيه كل المبالغ التي دخلت الحساب البنكي من تبرعات المواطنين وهبات الدولة ممكن أن يضم جدولا به الخانة الأولى : التعيين ( إسم ولقب المتبرع......)
الخانة الثانية : تاريخ دخول المبلغ الى البنك
الخانة الثالثة : الواردات ( المبلغ الذي قدمه المحسن أو الدولة)
الخانة الرابعة : النفقات ( المبالغ التي تصرف والتي يجب أن يبرر إستعمالها إعضاء الجمعية بكل دقة )
تنبيه : محتويات الخانة 1.2.3.4. تستخرج من كشف الحساب البنكي الذي يستخرجه رئيس الجمعية أو أمين المال من البنك في نهاية كل سنة مالية
الخانة الخامسة : ملاحظات يوضح عليها كل سهو أو إضافة أو نقصان إلخ ........
3 ـ سجل الجرد : يجرد فيه أعضاء الجمعية ممتلكات المسجد المنقولة والثابتة بعد ما ترقم
4 ـ سجل الصندوق : هناك مبلغ مالي معين بسيط يقال أنه لايتعدى 20000 دج ولست متأكدا من المبلغ بدقة يبقى لأعضاء الجمعية خارج المبلغ المالي الموجود في البنك قصد إستغلاله في المتطلبات العاجلة والتي لايتعدى ثمنها 3000 دج ولكن يجب أن يبرر صرفه بوثائق ثبوتية وتدون في هذا السجل يمكن أن يضم السجل جدولا في خانه الأولى : تاريخ صرف المبلغ ، الخانة الثانية : التعيين ، الخانة الثالثة : المبلغ الذي وضع في الصندوق ، الخانة الرابعة المبلغ المصروف والذي يجب أن يبرر صرفه بوثيقة ، الخانة الأخيرة : ملاحظات
تنبيه أخر : كل المحاضر والتقارير يوقع عليها في النهاية : الكاتب وأمين المال ورئيس الجمعية
5 ـ سجل الصادر : تدون عليه الوثائق التي يبعثها أعضاء الجمعية الى الجهات المعنية تحمل رقم الإصدار
6 ـ سجل الوارد : تسجل عليه كل الوثائق التي ترد الى الجمعية من الجهات المختلفة
هذه بعض السجلات التي أرها مهمة والتي يجب أن تكون عند كل جمعية يمكن أن تكون هناك سجلات أخرى ذات أهمية أفيدونا بها جزاكم الله كل خير
في الأخير أذكر إخواني أن الأرشيف هام جدا فليحرص كل أعضاء الجمعية على الإهتمام به وتفعيله لأنه تاريخ هم يرحلوا وهو باق .
والله ولي التوفق
منقول
